Økonomi- og fondsudvalget
Økonomi- og fondsudvalg
Kommissorium
Økonomi- og fondsudvalget er nedsat af Centerbestyrelsen.
- OPGAVER
Udvalget har følgende opgaveområder:
- at afklare GrønnegadeCentrets økonomi med Centerlederen. Sammen forelægger udvalgsformanden og Centerlederen 4 gange årligt en status for Centerbestyrelsen og synliggør årsresultatet ved Brugerforeningens generalforsamling.
- at afklare Centerbestyrelsens økonomi i samarbejde med bestyrelsens kasserer. Udvalgsformanden og kasserer forelægger 4 gange årligt en status for Centerbestyrelsen.
- at udforme fornødne skriftlige materialer for fondsansøgninger. Færdigbearbejdede ansøgninger forelægges Centerbestyrelsen. Ved hastende sager på grund af kort ansøgnings frist kan udvalgsformanden og Centerbestyrelsens formand i fællesskab og i samråd med Centerlederen beslutte at fremsende ansøgningsmateriale.
-Udvalgsformanden er ansvarlig for behandling af forslag, fremsendelse af ansøgningsmateriale og information af Centerbestyrelsen om fondsansøgninger.
- sikre arkivering af relevant materiale i samarbejde med GrønnegadeCentrets sekretariat.
- at registrere og evt være behjælpelige med udarbejdelse af materiale, når foreninger i GC regi søger fondsmidler. Indgår GC navn SKAL udvalget inddrages og ligeledes hvis det har indvirkning på GCs økonomi.
- SAMMENSÆTNING OG MØDEAKTIVITET
Formanden for udvalget rekrutteres blandt GrønnegadeCentrets medlemmer. Dette skal være på plads indenfor 2 måneder efter den årlige generalforsamling.
Udvalgets medlemmer udpeges af formanden, men bestyrelsen skal være repræsenteret i udvalget og det er repræsentanten for bestyrelsen, der refererer til bestyrelsen.
Ad hoc kan andre interessenter inddrages i udvalget.
Udvalget kan uddelegere konkrete arbejdsopgaver til øvrige medlemmer i centret.
Udvalget holder møde efter behov. Der udarbejdes et kort referat, der efter godkendelse offentliggørespå hjemmesiden.
- ANSVAR OG KOMPETENCE
Økonomi- og fondsudvalget er ansvarlig over for Centerbestyrelsen.
Udvalget samarbejder med andre udvalg ved tværgående opgaver.
Udvalgsformanden informerer løbende Centerbestyrelsen.
Udvalgsformanden koordinerer indsatsen omkring de anførte opgaveområder i tæt samarbejde med Centrets leder.
Udvalgsformanden er ansvarlig for orientering om udvalgets arbejde på den årlige generalforsamling.
Besluttet af Centerbestyrelsen September 2024.
Økonomi- og fondsudvalg
- REFERATER.2024 mode 1 og 2 2.pdf [2024-04-24]
- Fondsudvalgets beretning 2023.pdf [2024-06-04]
- Referat mode 6.pdf [2024-11-20]
- Referat mode 5.pdf [2024-11-20]