Skip to main content
PDF

Skrevet af Bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 6. den 5. september 2024

 

Bestyrelsesmøde nr. 6 2024 

Et billede, der indeholder tekst, symbol, Font/skrifttype, logo Automatisk genereret beskrivelse 

5.09.2024  

 

REFERAT 

 

Tilstede: Anette Høyer (AH), Flemming Skovbye (FS), Alice Olesen (AO), Annette Deleuran (AD), Grete Holmer (GH), Tonny Hulvej Jensen (THJ), Ole Rønnelund (OR), Karsten Fog-Petersen (KFP), og referent Else Flydal (EF) 

Afbud: Carsten Hartman Andersen (CHA), Kirsten Larsen (KL) og Knud List Larsen (KLL) 

 

 

  1. Præsentation af dagsorden 

 

  1. Gennemgang af seneste referat og godkendelse 

  • BS møde 5 den 1.8 godkendt. EF sender til hjemmeside 

 

  1. Formanden informerer 

  • Status hovedprincipper: Forretningsudvalget har mødtes med Kristine Backholm og Christian Blaase, så GCs vinkel på udfordringerne er blevet hørt af forvaltningen. Emnet drøftes ligeledes på Seminar 26.9. kl. 10. AD sender indkaldelse ud. 

  • Bestyrelsen inviteres til møde med Omsorgs-og Livskraftsudvalget (OLU) den 9.10.24 

  • Bestyrelsesmail: AD sender information ud om hvordan man får adgang  

  • Fredagsbar. Der kommer ikke ret mange i Fredagsbaren den 1. fredag i måneden. Idéer søges til hvordan det kan gøres mere attraktivt, da det ellers lukkes ned.  

  • Besøge andet center? Emnet sættes på huskelisten, idet der ikke pt. er behov. 

  • GF skal på dagsordenen allerede næste møde, så vi er vel forberedte.   

  • Velkomstmøde for årets nye medlemmer den 27.10 kl. 14-16. THJ, AH, OR og måske Erik Ingerslev og Lone Nielsen, AD spørger dem. 

 

  1. Åbent Hus  

  • Opgavelisten gennemgås, der er fint styr på det meste. 

  • Ja til gratis medlemskab resten af året for de nye medlemmer der melder sig ind ved Åbent Hus. 

  • Pressemeddelelse sendt til HillerødPosten til uge 37. De kan ikke love at det kommer med. 

Vigtigt at det er bestyrelsen der laver pressemeddelelse om det samlede Åbent Hus og ikke den enkelte tovholder der lægger info ud om deres aktivitet fordi det kan være meget usikkert om bladet vil bringe flere indlæg i samme uge og vi har ikke indflydelse på hvilket der evt. bringes. 
 

  1. Lokalebooking 

  • Forslag til revidering af retningslinjer for booking af lokaler i GC godkendt 

 

  1. Frivilligfolder 
    Arbejdsgruppe: AH, EF og OR. AH indkalder 
     

  1. Betaling i receptionen 

  • Behov for at kunne betale med kort i reception og i café. AD og AO undersøger muligheder 
     

  1. Værtsskab 

  • Skønt der er snakket meget om emnet Det gode Værtsskab, er der til stadighed en del kritik, som rammer de frivillige, og i enkelte tilfælde får dem til at opgive frivilligjobbet. Som udgangspunkt KRITISERER MAN IKKE FOLK SOM UDFØRER FRIVILLIGT ARBEJDE! Og ingen i GC er uddannet til det arbejde de udfører. Emnet kommer på møde i Daglig drift og AD vil igen lave et indlæg i bladet desangående. 

 

  1. Orientering fra Udvalg 
    OR: Stine er faldet godt til. Ønske om afdækning af øverste vinduer da der bliver meget varmt når solen står på. Det problem er dog allerede i gang med at blive løst af AH. 
     
    FS: Største problem er mangel på folk. Udfordring med at udefrakommende foredragsholdere skal bruge forskelligt udstyr som teknikgruppe ikke altid har en løsning på. Fremover skal der tydeligt tilkendegives at man skal komme med sin video eller sine billeder på et USB-stik så det er enkelt at montere i salen. 
    Teknikgruppen har brug for dagens program så de ved hvornår der er brug for hvad, og bestillingslisten til teknikgruppen revideres.  
    Ønske om sceneopsætning skal på særskilt seddel. AD 
     
    GH: Udvalget har haft besøg af Tele sygeplejerske ang fremtidig behandling af KOL, hjerteproblemer og andet via skærmkonsultation. Emnet bruges til foredrag i Seniorsamarbejdet. Vi har givet tilsagn om at modtage SSH og SSA studerende i praktik. 
     
    AO: to sejlture og Røde Kors fest har givet overskud. Nyvang turen endelig aflyst pga. for få tilmeldinger. 
    Frivilligfest blev dyrere end forventet pga. afbud fra musik. Bestyrelsen har sagt ja til at der bruges 6000 kr. på musik, men accepterer at der derfor denne gang blev brugt 8000 kr. 
    Der er behov for flere borde og skilte før Åbent Hus. Ok til indkøb. 
     
    KFP: AH og KFP skal mødes med Vibeke Dyrelund 30.9. ang. Ældresagens aktiviteter i GC. 
     
    AD: problematisk at arrangementer kommer direkte på hjemmesiden som de er blevet tilsendt, og så først får realitetstjek når de skal i bladet, fx med hvor og hvordan man tilmelder, som ikke altid er kommer korrekt med i første indlæg. 
    Redaktionen arbejder med at lave ensretning med hvilke oplysninger der skal stå når der inviteres til et arrangement.  
     

  1. Orientering fra Anette 

  • Sommeråbent evalueres. Stor tilfredshed med hvad der blev åbnet for, men der er behov for retningslinjer for hvad huset kan åbnes op for når der ikke er ansatte på arbejde og der ikke gøres rent, ikke tømmes skraldespande osv. KFP, OR og AH laver forslag til retningslinjer. 

  • Elektronisk brev til nye medlemmer samt ved ophør af medlemskab laves EF og AH 

  • Julegratiale: Vin som sidste år. 

  • Venner har nogle penge som de gerne vil donere. Hvad ønsker vi os? Ombetrækning af flere stole og noget til at gøre caféen hyggeligere. 

 

  1. Løbende sager 

  • Huskelisten opdateres  

  1. Evt. 

  • Stor tilfredshed fra Røde Kors festen. Stor tak til det frivillige personale 
     

  1. Mødeevaluering ikke nået 
     

  1. Næste møde torsdag den 3. oktober 

 

Tilbage til toppen

Til forsiden