Bestyrelsesmøde nr. 5. den 1. august 2024

Bestyrelsesmøde nr 5 2024

1.08.2024  

REFERAT 

Tilstede: Anette Høyer (AH), Carsten Hartman Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Annette Deleuran (AD), Grete Holmer (GH), Knud List Larsen (KLL), Tonny Hulvej Jensen (THJ) og referent Else Flydal (EF) 

Afbud: Karsten Fog-Petersen (KFP)og Ole Rønnelund (OR) 

 
1. Præsentation af dagsordenen 
 
2. Hovedprincipper/Vedtægter 
Kristine Backholm skulle have deltaget i dette punkt men var sygemeldt. Referat fra Omsorgs- og Livskraftudvalget diskuteret med særligt fokus på udenbys medlemmer og ”foreninger i foreningen.” Besluttet at Forretningsudvalget skriver et udkast til svar til Omsorgs-og Livskraftsudvalget, som rundsendes til bestyrelsen til kommentarer.  
 
3. Referat fra møde 4 6.6.24 godkendt. EF sender til hjemmeside.  
 

4. Formanden informerer 
Alle bestyrelsesmedlemmer skal have adgang til bestyrelsesmailen, det er for sårbart hvis det kun er formanden. Undervisning i hvordan vi kommer ”på” arrangeres (AD) 

Hans Rosenkvist havde bedt om et møde, mødet er afholdt og der er nogle ideer herfra som bestyrelsen vil gå videre med. 
 

5. Åbent Hus  
Planlægning er i fuld gang, listen med ansvarsområder gennemgås. 
 

6. Orientering fra Udvalg: 
KL: Sejlture i august næsten fyldt op, og danmarksrejsen udsolgt. 
Alle arrangementsudvalgets billetter sælges fra receptionen, ikke fra caféen. Pt. kan betales med MobilePay eller kontanter, men der er behov for at kunne betale med kort (dette kommer på som punkt på dagsordenen.) 
 

FS: Nyt lydsystem giver udfordringer. 
Håndklædeholderne har for lille åbning, dette giver større arbejde til folkene i repaircaféen. 
Der er brug for flere frivillige både i teknikudvalget og i repaircaféen. 

 
GH: Sommersund endnu ikke evalueret. Der var rod med betalingen til sommersund. Enig i behovet for at kunne betale med kort i receptionen. 

Kursus Yoga og Klimamad som kommunen står for, kommer til januar 2025. 
Sundhedsbazar flyttes til biblioteket. 
Vaccination planlægges. 

Seniorinitiativet arrangerer Ret og Råd omkring testamenter og fuldmagter i Royal Stage. 

 
KLL:  
Seniorrådet: Musik arrangement planlagt til 20.8. Vigtigt med grundig information på alle kanaler, vi har intet hørt om arrangementet endnu! 
Oplysningsudv.: Vigtigt at undersøge om det er lovligt at vise film og at reklamere med filmene i bladet. Copyright og regler for brug af billeder skal overholde. KLL undersøger. 

 
AO: regnskab fremlægges og tages til efterretning. Der er plads til flere annoncører i bladet. 
 
CH: nye cykelstativer bestilt. Cykelskur ved hovedindgangen ønskes til elcykler.  
 
7. Orientering fra Anette 
Økonomioversigt gennemgås. 
Husk tilmelding i receptionen til Frivilligfest 25. august. 
God idé med en frivilligfolder med diverse info som generelle informationer, velkomst, forsikring, sikkerhed, hvordan man bliver frivillig, ophør af samarbejde og andet. AH, AD og OR. 
Ældresagen har hold i GC, motion, kortspil og malerhold. AH og KFP kontakter Ældresagens formand.  
Der er 1425 medlemmer pt. 
 
8. Løbende sager Arbejdet omkring lokaleleje er i gang. 
 

9. Eventuelt  
Præsentation af ny kantineleder Stine Juhl Dalhoff. 
Vores venskabssted i Åbenrå har jubilæum, vi er inviteret men deltager ikke, da det kun omfatter deltagelse i en jubilæumsfest. Bestyrelsen overvejer at få planlagt besøg i andre centre for at få inspiration. 
 
10. Mødeevaluering, ok men svært at styre snakkelysten 
 
 
 
Næste møde: torsdag den 5. september