Referat af Bestyrelsesmøde nr. 10
Torsdag d. 7.januar 2016, kl. 13.30-16.30

DAGSORDEN
01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.

02. gennemgang af sidste referat og godkendelse 05 min.
03. Formanden minder om/informerer, herunder 20 min.
- Moms i GC fra 2016: Godkendelse af arbejdsgruppens oplæg
- Nyt svar i Parkeringssagen: vi vil kræve overholdelse af tidsfrist af hensyn til orientering af medlemmer på generalfors.

04. Orientering fra udvalg 30 min
05. Orientering fra Bente: 20 min.
• meddeles senere pga. Bentes tiltrængte juleferie. Vil dog utvivlsomt også omhandle ovennævnte momssag og det endelige forventede overblik over regnskabet for 2015 og dispositioner i denne forbindelse

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales med formanden inden mødet)
07. Løbende sager:
08. Ordet frit
09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
10. Næste møde nr. 11. 15 d. 4. feb. 2016, herunder aftale om det praktiske
Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Lars L.
Aug.: Else
Sept.: Jytte
Okt.: Annette
Nov.: Lars Ø.
Dec.: Bente
Jan.: Grete – Husk at forberede sang og at aftale catering mm. med Anette H.
Feb.:Hans
30.december 2015/PC
Referat

Til stede : Poul Christiansen, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard , Annette Nisbeth, Grete Bjerager Birgit Vejby, Bente Most og Marianne Jønsson

Fraværende: Hans Rosenkvist,

Sang: Nr. 252, I sne står urt og busk i skjul

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Godkendt - Referent Marianne Jønsson

02: Godkendelse af sidste referat
Godkendt efter nogle få rettelser af datoer og tal

03: Formmanden ........
P-sagen - Poul orienterede om, hvad status er. Der ville komme svar fra kommunen ultimo januar. Efter dette bestyrelsesmøde vil Poul afkræve kommunen endeligt svar, som lovet.
Moms-sagen – et udvalg bestående af Anette Høyer, Annette Nisbeth, Bente Most, Hans Rosenkvist og Poul Christiansen har været nedsat. Udvalgets oplæg var udsendt sammen med dagsordenen.
Efter en lang drøftelse af oplægget om fordele og ulemper blev oplægget godkendt i enighed og detblev besluttet straks at viderebefordre dette til kommunen med henblik på dennes accept og godkendelse.

04: Orientering fra udvalg:

Bendt - intet at bemærke, men efterfølgende fortalte Bendt, at der endnu ikke var fundet nogen løsning på kuldeproblemerne i Receptionen.

Annette - intet at bemærke

Else:
Regnskabet var blevet udsendt før mødet, og som altid var der intet at bemærke. Flot arbejde.
I forbindelse med gennemgangen af regnskabet kunne Else oplyse, at Connie ikke genopstiller som revisor, John Jørgensen vil gerne fortsætte.
Billetsystem - i forbindelse med indførelse af det nye billetsystem har bestyrelsen bevilget Arrangementsudvalget en kassebeholdning på 5.000 kr. til imødegåelse af udgifter, hvor kontanter er en nødvendighed. Pengene opbevares i boksen.

Kirsten:
Juletræsfesten - var som sædvanlig en succes. God tradition
05.03.16 - Modeopvisning . N y "samarbejdspartner". Boutigue Lene fra Helsinge
13.03.16 - Operaaften
03.04.16 - Silverband
Jamsession i Caféen? Måske
Der afholdes møde i arrangementsudvalget fredag (08.01.16), hvor resten af sæsonen skal planlægges. Når alt er planlagt udsender Kirsten en oversigt over arrangementerne

Grete:
Jyllandsturen den 8. august til 13. august 20016
Turen vil blive udbudt som sædvanlig med "først til mølle" princippet.,
Orienteringsmøde den 8. februar. Grete og Ejnar er ansvarlige - og har entreret med Adrianrejser , som samarbejdspartner.
Stavgang for langsomtgående - endnu ikke i gang. Bente og Grete finder ud af hvad/hvordan gør vi for at komme i gang?

Jytte - intet at bemærke

Lars :
Infotavler - Skærmen ved receptionen er sat op, skærmen i Caféen sættes op om ca. en uge.
Om ca. 14 dage uddannes de personer, der skal ind over systemerne samt testkørsel.
Billetsystemet - 25 personer har selv booket billetter via nettet.
Kommunikation - arrangementer oplyses så tidligt som muligt så de kan komme på de rigtige medier som bl.a. hjemmeside og infotavle, gerne med så mange oplysninger om arrangementets art som muligt.

Bente:
Æggemanden - har fået forbud mod at sælge æg fra GC's parkeringsplads og i Centret
Polo T-shirts - tilbud foreligger - tages op senere
Økonomi: Bente gennemgik økonomien, som ser yderst fornuftig ud.
Frivilligmøde den 2. februar 2016 - dagsorden var udsendt med et nyt punkt på dagsordenen ift.
tidligere. Punktet er "Nyt fra bestyrelsen”. Hvis der var kommentarer eller tilføjelser ville Bente gerne have det at vide.
Tak til bestyrelsen: Bente takkede bestyrelsen for godt samarbejde og den gode måde bestyrelsesmøderne blev afviklet på - konstruktivt og i en god tone trods det, at der indimellem kunne være forskellig opfattelse af tingene.

06: Ad hoc: Intet

07: Løbende sager: Intet

08: Ordet rit: Intet - ordet havde været frit mødet igennem

09: Mødeevaluering...
Enighed om, at det havde været et godt møde.

Annette kom ved følgende citat af Georg Poulsen:

Hold fast i dine meninger - kan være en styrke,
men at give efter og lave kompromis'er - det er Visdom

(så sandt – så sandt)

Til næste møde d. 4. februar kl. 10.00 er Hans ”praktisk forbereder”

For referat:
Marianne Jønsson
14. 1.16