Referat af bestyrelsesmøde nr. 9.15

Torsdag d. 3. december 2015 kl. 10.00 – 12.30

DAGSORDEN
01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.

02. gennemgang af sidste referat og godkendelse 05 min.

03. Formanden minder om/informerer, herunder

- Svar i Parkeringssagen: yderligere stillingtagen
- Hovedprincipper og husorden (suppl. af Bente)
- Ajourført huskeliste 20 min

04. Orientering fra udvalg 30 min

05. Orientering fra Bente: 20 min.
• Økonomi(sk status)
• Nyt fra receptionen (til- og afgang)
• Evaluering af frivillig- og tovholdermøde

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)

07. Løbende sager:

08. Ordet frit

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 10.16 d. 14.jan. 2016 (Flyttet til d. 7.jan kl. 13-17.30), herunder aftale om det praktiske

Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Lars L.
Aug.: Else
Sept.: Jytte
Okt.: Annette
Nov.: Lars Ø.
Dec.: Bente – Husk at forberede sang og bestille hos Anette dagen før
Jan.: Grete
Feb.:Hans

. 27. november 2015/PC

Referat

Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard, Annette Nisbeth, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Bente Most
Fraværende: Afbud fra Marianne Jönsson

Sang v/ Bente: HS 217 Der er noget i luften

1: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Godkendt - Referent Annette Nisbeth

2: Godkendelse af sidste referat
Godkendt med følgende kommentarer fra Hans Rosenkvist:
Pkt.4 Lars: Efter Information og demonstration tilføjes: Der planlæges info-møder for medlemmer fredage hen over foråret om såvel infotavler som det nye billetsystem.
Pkt. 7.2 Hans bragte Frivilligbørs i erindring, hvor forskellige aftaler var indgået med bl.a. Knogleskørhedsforeningen om arrangement i GC. Desuden blev der indgået aftaler med FrivilligCentret om konkrete samarbejdsopgaver, blandt andet omkring undervisning om mobning og klikedannelse samt assistance fra FrivilligCentret i forb. m. GC’s seminar.

3. Formanden minder om/informerer:
Fra huskelister:
Parkeringssagen: Fmd. har i brev til kommunen stilet direkte til borgmesteren, anmodet om et svar vedr. parkeringspladsen, der blev frataget Centret for mere end 2 år siden. Der har hen over sommeren har været givet nogle klare signaler om, at aftalen om at genåbne den til Centrets brugere ville være afklaret snarest.
Der er nu kommet et meget kort svar fra kommunen, hvoraf det fremgår, at der ikke er pt er indgået nogen aftale med ejeren vedr. GrønnegadeCentrets brugere, men at man er vidende om, at ejeren har opsat betalings- parkometer, hvortil der kan købes mobilbilletter!!!!
Beslutning: Bestyrelsen finder svaret meget mangelfuldt, set i lyset af alle de forhandlinger, der har været ført om sagen de sidste 2 år! Vi kræver derfor snarest et møde med borgmesteren, hvor det tydeligt kan fremføres, at vi føler, at vi føler os ”meget lidt hjulpet”
Som i alle de foregående forhandlinger, er det Poul, Bendt, Hans og Bente, der deltager.
Hvis ikke ejerskabet kan bringes i orden, kunne man som min. forlange, at kommunen indgik en aftale med ejeren om, at Centrets brugere gratis kunne bruge pladsen.
En kommunal ansat gæst i Centret har i øvrigt erfaret, at betalingsanlægget ikke virker!!

Kuldeproblemer i receptionen: Ved sidste bestyrelsesmøde drøftede man muligheden for at flytte skranken mod Fuchsia, så man kom lidt væk fra indgangen, men efter drøftelse i huset, er det blevet fremført, at det måske ikke er nogen god ide, da det kan komme til at afspærre vejen til elevator, hvor der ofte skal store ting i kælderen.
Hans og Bendt opmåler helt præcis om det kan lade sig gøre.

Indslusning af nye: Der skal udarbejdes et konkret forslag med beskrivelse af f.eks introdage hver 14. dg/ månedligt.
Bente og Grete kommer med oplæg hertil.

Hovedprincipper og husorden: Gennemgået og med små ændringer godkendt af bestyrelsen.
Videresendes til endelig godkendelse af kommunens Seniorudvalg,
hvorefter den offentliggøres og distribueres.

Huskeliste ajourføres med baggrund i ovennævnte

Deadline til januarbladet er 9.12: Heri indkaldelse til generalforsamling d. 26.2. idet den skal være indkaldt senest 1 md. før.

4. Orientering fra udvalg:
Birgit: orienterede om Ældrerådets rolle som høringspart i diverse sager, ligesom rådet har været aktive med at sende pressemeddelelser, som det er fremgået af dagspressen.
Møder i Grønnegadecentret: Der har ikke været så mange henvendelser, men man ønsker at fortsætte. Dels skal alt nyt køres ind, dels er man glad for synligheden. Vil aftale med bladet om fast spalteplads.

Else: Overskud fra Julemarked ca. kr. 10.000 og fra vaccinationerne ca. kr. 8.000

Lars: Billetsalg starter d. 11.12. med INTRO til ADM.GR. kl. 9 – 10, INTRO til brugere kl.10 – 11.30, og åbning af billetsalg kl. 12 til Nytårskoncerten d. 17.1.16.
Fremover vil billetsalg starte løbende og ikke kun på onsdage.
På billetten, der printes fra PC´er, er der reklameplads med mulighed for reklameindtægter. Drøftes med Karl, der står for annoncer i bladet.
Infoskærm: 2 skærme er bestilt – pris kr.50.000 som aftalt, men efter aftale med Bente, opsættes de først til januar.
Der skal bruges 2 MEDIEPLAYERS og ikke som tidligere forventet 2 PC, som man har, så der kommer en merpris på 2 x 4.300= kr. 8.600 til anskaffelse heraf.
Hertil kommer vægbeslag og opsætning.

Annette: Oplysningsudvalgets aktiviteter siden sidste best.: 1 film og 1 foredrag, med ca 30 deltagere pr gang .
Planlagte arrangementer: Filmklub: D.16.1.16 ”De urørlige”, d. 13.2.16 ”Optimisterne”?, d.12.3.16 ”Den Hundredårige, der kravlede ud ad vinduet og forsvandt”.
Foredrag: d.21.1.16 ”Livet omkring døden – glimt fra Bondestenalderen” – D. 18.2.16 Hans Jørgen Bonnichsen - Om maleren Nolde, d. 17.3.16 Finn Sylvest Jensen: ”Danmarks smukkeste sømil”
Hans er blevet opmærksom på en landsdækkende organisation ”Danske seniorer”. Vil undersøge, om noget herfra kan bruge i udvalgets arbejdet.

Hans: Sundhedsudvalget har haft svigtende tilslutning til deres arrangementer. Til sidste arr. om infektioner var der kun 17. Fremadrettet vil man satse mere på emner om MOTION og ”PÅRØRENDE”. Det undersøges hvad kommunen ønsker for fremtidige arrangementer. Måske skal man også flytte til om eftermiddagen?
Bente opfordrer til et direkte samarbejde med kommunens pårørendekonsulent Inger Schrøder. Centret har ikke tidligere været direkte part i de ellers fremragende arrangementer, der tilbydes. Vi skal ikke være med til det hele, men det kunne være godt at afvikle arrangementer for PÅRØRENDE i centret, som mange brugere løbende bliver berørt af.
Hans tager kontakt til Inger Schrøder.

Grethe: Langsomt stavganghold starter efter nytår. Grethe og Ejner er i gang med at planlægge 5. dages tur til Skagen for 39/40 brugere i uge 30/40. Pris anslået kr.5.500/6.000.

Kirsten: Rejsen til Spanien blev udsolgt hurtigt! – 43 deltagere. Gospelkoncerten hvor koret var på den nye scene for første gang. Alt gik godt!! Julemarkedet igen en succes, med kr. 10.000 i overskud. Der kommer JAPANER-BESØG d. 1.2.16, hvor Poul deltager i stedet for Bent, der er på ferie. Til Nytårskoncerten bliver borgmester og formand for seniorudvalget inviteret

5. Orientering fra Bente:
Økonomi( status): Er meget ked af, at der pr. dato ikke kan siges konkret om status for 2015! Får meget forskellige meldinger fra kommunen om de omstillinger, der er på vej, og regner med, at der ved et møde på mandag bringes overblik over hvordan økonomien ser ud. Meget utilfredsstillende her så sent på året ikke at vide besked!!
For 2016 ved vi, at der skal skaffes ca. 200.000 til indbetaling af moms på cafe og annoncer.
Ved det ekstraordinære bestyrelsesmøde d. 16.11.15 om hele momsproblematikken, blev der nedsat en arbejdsgruppe: Poul, Hans, Annette og Bente, der i et møde med kommunen d. 19.11. desværre har fået præciseret, at der de seneste 3 år skulle have været betalt momsen på ca. kr. 200.000 om året, men at kommunen vil give kompensation herfor til og med 2015, men fra 2016 er det centrets ansvar.
Arbejdsgruppen sendte efter mødet en ansøgning til kommunen om at blive kompenseret for den manglende indtægt, da Centret er helt uforskyldt heri, ligesom kommunen jo har kendskab til, at det vil få alvorlige konsekvenser for centrets dagligdag, hvis der skal findes så stort er beløb.
Der er kun to muligheder: kontingentstigning eller forhøjede cafepriser.
Ved mødet d. 16.11.15 drøftede bestyrelsen disse to muligheder, hvis udgangen som nu kendt blev, at der skulle findes kr. 200.00, og besluttede at fordele ”smerten” med en kontingentstigning på kr. 50 og prisstigninger på drikkevarer i cafeen.
Meldingen fra Bente er nu efter nærmere beregninger, at såfremt kommunen ikke bevilger de ca. 200.000 , vil bestyrelsens beslutning om kr. 50 kontingentstigning og øgede priser på drikkevarer slet ikke være tilstrækkelige!
Beslutning: Arbejdsgruppen arbejder videre med sagen.

Nyt fra receptionen (til- og afgang): 3 i receptionen holder op ved årsskifte (Kirsten, Grethe og Eydna). Bemandingen er afklaret. Der starter en ny Hanne og Svend tager en lukkevagt mere. Opdelingen i receptionsarbejde og den administrative gruppe kører planmæssig.
Billetsalget: 6 adm. i receptionen er instrueret af Lars, og med den aftalte bemanding vil der hver dag være 1 adm. tilstede , der kan være behjælpelig. Træffetider vil blive slået op i bladet.

Evaluering af frivillig- og tovholdermøde: Kun positive tilbagemeldinger.

Frivilligbørs: ” Bisidderfunktion” stiller sig gerne til rådighed og kan tilbydes centrets brugere. Grethe sørger for et formaliseret samarbejde og tager kontakt.

Nytårskur d. 7.1.16 kl. 10 – 12 er annonceret.

Udlejning af lokaler til Frivillige godkendt. Bente har kompetencen til at leje ud på de vedtagne betingelser: Ansættelse min 2 år. Kunne dokumentere godt kendskab til køkkenet. Pris kr. 3.000. Ordningen annonceres ikke

Bente er inviteret på ferie d. 11. -15. januar. Bestyrelsesmøde og opfølgning planlagt til d.14.1. ændres til: Bestyrelsesmødet flyttes til d. 7.1. kl. 13 – 15.30 efter Nytårskuren. Opfølgningsmødet aflyses i første omgang.

Julehyggemøde d. 22.1.16 AFLYSES p.g.a. for mange afbud. Ny dato d. 11.3. kl. 18. Arbejdsgruppe Kirsten og Grethe.

Frokost for bestyrerlsen og Vennerne: Bente inviterer til d. 12.2. kl. 12.00 –NB! senere flyttet til d. 19.2. kl. 12

6. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)
Nåede vi ikke!
7. Løbende sager: Som aftalt på sidste bestyrelsesmøde har Hans fået tilbud fra Botex i Slotsgade vedr. mørklægningsgardiner i A, B og C. hvor nuværende gule gardiner erstattes /suppleres af kraftige undergardiner. Et tilbud lyder på ca. kr. 11.000. Udsættes til næste møde.

8. Ordet frit: Nåede vi ikke

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering: Nåede vi ikke!

10. Næste møde nr. 10.16 d. 14.jan. 2016 (Flyttet til d. 7.jan kl. 13-1530). Gretes tur til at stå for det praktiske

Referent: Annette Nisbeth
Suppl. af formanden
Referat af bestyrelsesmøde nr. 9.15

Torsdag d. 3. december 2015 kl. 10.00 – 12.30

DAGSORDEN
01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.

02. gennemgang af sidste referat og godkendelse 05 min.

03. Formanden minder om/informerer, herunder

- Svar i Parkeringssagen: yderligere stillingtagen
- Hovedprincipper og husorden (suppl. af Bente)
- Ajourført huskeliste 20 min

04. Orientering fra udvalg 30 min

05. Orientering fra Bente: 20 min.
• Økonomi(sk status)
• Nyt fra receptionen (til- og afgang)
• Evaluering af frivillig- og tovholdermøde

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)

07. Løbende sager:

08. Ordet frit

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 10.16 d. 14.jan. 2016 (Flyttet til d. 7.jan kl. 13-17.30), herunder aftale om det praktiske

Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Lars L.
Aug.: Else
Sept.: Jytte
Okt.: Annette
Nov.: Lars Ø.
Dec.: Bente – Husk at forberede sang og bestille hos Anette dagen før
Jan.: Grete
Feb.:Hans

. 27. november 2015/PC

Referat

Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard, Annette Nisbeth, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Bente Most
Fraværende: Afbud fra Marianne Jönsson

Sang v/ Bente: HS 217 Der er noget i luften

1: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Godkendt - Referent Annette Nisbeth

2: Godkendelse af sidste referat
Godkendt med følgende kommentarer fra Hans Rosenkvist:
Pkt.4 Lars: Efter Information og demonstration tilføjes: Der planlæges info-møder for medlemmer fredage hen over foråret om såvel infotavler som det nye billetsystem.
Pkt. 7.2 Hans bragte Frivilligbørs i erindring, hvor forskellige aftaler var indgået med bl.a. Knogleskørhedsforeningen om arrangement i GC. Desuden blev der indgået aftaler med FrivilligCentret om konkrete samarbejdsopgaver, blandt andet omkring undervisning om mobning og klikedannelse samt assistance fra FrivilligCentret i forb. m. GC’s seminar.

3. Formanden minder om/informerer:
Fra huskelister:
Parkeringssagen: Fmd. har i brev til kommunen stilet direkte til borgmesteren, anmodet om et svar vedr. parkeringspladsen, der blev frataget Centret for mere end 2 år siden. Der har hen over sommeren har været givet nogle klare signaler om, at aftalen om at genåbne den til Centrets brugere ville være afklaret snarest.
Der er nu kommet et meget kort svar fra kommunen, hvoraf det fremgår, at der ikke er pt er indgået nogen aftale med ejeren vedr. GrønnegadeCentrets brugere, men at man er vidende om, at ejeren har opsat betalings- parkometer, hvortil der kan købes mobilbilletter!!!!
Beslutning: Bestyrelsen finder svaret meget mangelfuldt, set i lyset af alle de forhandlinger, der har været ført om sagen de sidste 2 år! Vi kræver derfor snarest et møde med borgmesteren, hvor det tydeligt kan fremføres, at vi føler, at vi føler os ”meget lidt hjulpet”
Som i alle de foregående forhandlinger, er det Poul, Bendt, Hans og Bente, der deltager.
Hvis ikke ejerskabet kan bringes i orden, kunne man som min. forlange, at kommunen indgik en aftale med ejeren om, at Centrets brugere gratis kunne bruge pladsen.
En kommunal ansat gæst i Centret har i øvrigt erfaret, at betalingsanlægget ikke virker!!

Kuldeproblemer i receptionen: Ved sidste bestyrelsesmøde drøftede man muligheden for at flytte skranken mod Fuchsia, så man kom lidt væk fra indgangen, men efter drøftelse i huset, er det blevet fremført, at det måske ikke er nogen god ide, da det kan komme til at afspærre vejen til elevator, hvor der ofte skal store ting i kælderen.
Hans og Bendt opmåler helt præcis om det kan lade sig gøre.

Indslusning af nye: Der skal udarbejdes et konkret forslag med beskrivelse af f.eks introdage hver 14. dg/ månedligt.
Bente og Grete kommer med oplæg hertil.

Hovedprincipper og husorden: Gennemgået og med små ændringer godkendt af bestyrelsen.
Videresendes til endelig godkendelse af kommunens Seniorudvalg,
hvorefter den offentliggøres og distribueres.

Huskeliste ajourføres med baggrund i ovennævnte

Deadline til januarbladet er 9.12: Heri indkaldelse til generalforsamling d. 26.2. idet den skal være indkaldt senest 1 md. før.

4. Orientering fra udvalg:
Birgit: orienterede om Ældrerådets rolle som høringspart i diverse sager, ligesom rådet har været aktive med at sende pressemeddelelser, som det er fremgået af dagspressen.
Møder i Grønnegadecentret: Der har ikke været så mange henvendelser, men man ønsker at fortsætte. Dels skal alt nyt køres ind, dels er man glad for synligheden. Vil aftale med bladet om fast spalteplads.

Else: Overskud fra Julemarked ca. kr. 10.000 og fra vaccinationerne ca. kr. 8.000

Lars: Billetsalg starter d. 11.12. med INTRO til ADM.GR. kl. 9 – 10, INTRO til brugere kl.10 – 11.30, og åbning af billetsalg kl. 12 til Nytårskoncerten d. 17.1.16.
Fremover vil billetsalg starte løbende og ikke kun på onsdage.
På billetten, der printes fra PC´er, er der reklameplads med mulighed for reklameindtægter. Drøftes med Karl, der står for annoncer i bladet.
Infoskærm: 2 skærme er bestilt – pris kr.50.000 som aftalt, men efter aftale med Bente, opsættes de først til januar.
Der skal bruges 2 MEDIEPLAYERS og ikke som tidligere forventet 2 PC, som man har, så der kommer en merpris på 2 x 4.300= kr. 8.600 til anskaffelse heraf.
Hertil kommer vægbeslag og opsætning.

Annette: Oplysningsudvalgets aktiviteter siden sidste best.: 1 film og 1 foredrag, med ca 30 deltagere pr gang .
Planlagte arrangementer: Filmklub: D.16.1.16 ”De urørlige”, d. 13.2.16 ”Optimisterne”?, d.12.3.16 ”Den Hundredårige, der kravlede ud ad vinduet og forsvandt”.
Foredrag: d.21.1.16 ”Livet omkring døden – glimt fra Bondestenalderen” – D. 18.2.16 Hans Jørgen Bonnichsen - Om maleren Nolde, d. 17.3.16 Finn Sylvest Jensen: ”Danmarks smukkeste sømil”
Hans er blevet opmærksom på en landsdækkende organisation ”Danske seniorer”. Vil undersøge, om noget herfra kan bruge i udvalgets arbejdet.

Hans: Sundhedsudvalget har haft svigtende tilslutning til deres arrangementer. Til sidste arr. om infektioner var der kun 17. Fremadrettet vil man satse mere på emner om MOTION og ”PÅRØRENDE”. Det undersøges hvad kommunen ønsker for fremtidige arrangementer. Måske skal man også flytte til om eftermiddagen?
Bente opfordrer til et direkte samarbejde med kommunens pårørendekonsulent Inger Schrøder. Centret har ikke tidligere været direkte part i de ellers fremragende arrangementer, der tilbydes. Vi skal ikke være med til det hele, men det kunne være godt at afvikle arrangementer for PÅRØRENDE i centret, som mange brugere løbende bliver berørt af.
Hans tager kontakt til Inger Schrøder.

Grethe: Langsomt stavganghold starter efter nytår. Grethe og Ejner er i gang med at planlægge 5. dages tur til Skagen for 39/40 brugere i uge 30/40. Pris anslået kr.5.500/6.000.

Kirsten: Rejsen til Spanien blev udsolgt hurtigt! – 43 deltagere. Gospelkoncerten hvor koret var på den nye scene for første gang. Alt gik godt!! Julemarkedet igen en succes, med kr. 10.000 i overskud. Der kommer JAPANER-BESØG d. 1.2.16, hvor Poul deltager i stedet for Bent, der er på ferie. Til Nytårskoncerten bliver borgmester og formand for seniorudvalget inviteret

5. Orientering fra Bente:
Økonomi( status): Er meget ked af, at der pr. dato ikke kan siges konkret om status for 2015! Får meget forskellige meldinger fra kommunen om de omstillinger, der er på vej, og regner med, at der ved et møde på mandag bringes overblik over hvordan økonomien ser ud. Meget utilfredsstillende her så sent på året ikke at vide besked!!
For 2016 ved vi, at der skal skaffes ca. 200.000 til indbetaling af moms på cafe og annoncer.
Ved det ekstraordinære bestyrelsesmøde d. 16.11.15 om hele momsproblematikken, blev der nedsat en arbejdsgruppe: Poul, Hans, Annette og Bente, der i et møde med kommunen d. 19.11. desværre har fået præciseret, at der de seneste 3 år skulle have været betalt momsen på ca. kr. 200.000 om året, men at kommunen vil give kompensation herfor til og med 2015, men fra 2016 er det centrets ansvar.
Arbejdsgruppen sendte efter mødet en ansøgning til kommunen om at blive kompenseret for den manglende indtægt, da Centret er helt uforskyldt heri, ligesom kommunen jo har kendskab til, at det vil få alvorlige konsekvenser for centrets dagligdag, hvis der skal findes så stort er beløb.
Der er kun to muligheder: kontingentstigning eller forhøjede cafepriser.
Ved mødet d. 16.11.15 drøftede bestyrelsen disse to muligheder, hvis udgangen som nu kendt blev, at der skulle findes kr. 200.00, og besluttede at fordele ”smerten” med en kontingentstigning på kr. 50 og prisstigninger på drikkevarer i cafeen.
Meldingen fra Bente er nu efter nærmere beregninger, at såfremt kommunen ikke bevilger de ca. 200.000 , vil bestyrelsens beslutning om kr. 50 kontingentstigning og øgede priser på drikkevarer slet ikke være tilstrækkelige!
Beslutning: Arbejdsgruppen arbejder videre med sagen.

Nyt fra receptionen (til- og afgang): 3 i receptionen holder op ved årsskifte (Kirsten, Grethe og Eydna). Bemandingen er afklaret. Der starter en ny Hanne og Svend tager en lukkevagt mere. Opdelingen i receptionsarbejde og den administrative gruppe kører planmæssig.
Billetsalget: 6 adm. i receptionen er instrueret af Lars, og med den aftalte bemanding vil der hver dag være 1 adm. tilstede , der kan være behjælpelig. Træffetider vil blive slået op i bladet.

Evaluering af frivillig- og tovholdermøde: Kun positive tilbagemeldinger.

Frivilligbørs: ” Bisidderfunktion” stiller sig gerne til rådighed og kan tilbydes centrets brugere. Grethe sørger for et formaliseret samarbejde og tager kontakt.

Nytårskur d. 7.1.16 kl. 10 – 12 er annonceret.

Udlejning af lokaler til Frivillige godkendt. Bente har kompetencen til at leje ud på de vedtagne betingelser: Ansættelse min 2 år. Kunne dokumentere godt kendskab til køkkenet. Pris kr. 3.000. Ordningen annonceres ikke

Bente er inviteret på ferie d. 11. -15. januar. Bestyrelsesmøde og opfølgning planlagt til d.14.1. ændres til: Bestyrelsesmødet flyttes til d. 7.1. kl. 13 – 15.30 efter Nytårskuren. Opfølgningsmødet aflyses i første omgang.

Julehyggemøde d. 22.1.16 AFLYSES p.g.a. for mange afbud. Ny dato d. 11.3. kl. 18. Arbejdsgruppe Kirsten og Grethe.

Frokost for bestyrerlsen og Vennerne: Bente inviterer til d. 12.2. kl. 12.00 –NB! senere flyttet til d. 19.2. kl. 12

6. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)
Nåede vi ikke!
7. Løbende sager: Som aftalt på sidste bestyrelsesmøde har Hans fået tilbud fra Botex i Slotsgade vedr. mørklægningsgardiner i A, B og C. hvor nuværende gule gardiner erstattes /suppleres af kraftige undergardiner. Et tilbud lyder på ca. kr. 11.000. Udsættes til næste møde.

8. Ordet frit: Nåede vi ikke

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering: Nåede vi ikke!

10. Næste møde nr. 10.16 d. 14.jan. 2016 (Flyttet til d. 7.jan kl. 13-1530). Gretes tur til at stå for det praktiske

Referent: Annette Nisbeth
Suppl. af formanden