Bestyrelsesmøde nr. 3 den 1. maj 2025
Referat
I mødet deltog: Kirsten Larsen (KL) Søren Wiberg (SW) Grete Holmer (GH) Alice Olesen (AO)
Helle-Vibeke Brinch (HVB) Annette Deleuran (AD) Anette Høyer (AH) Ole Rønnelund (OR)
Tonny Hulvej (TH) indtil kl. 10.40
Afbud Else Flydal, Carsten Hartmann Andersen, Knud List Larsen,
OR referent
1. Præsentation af dagsorden: Dagsorden godkendt
2. Gennemgang af seneste referat og godkendelse:
BS møde 2 den 1.5 2025 godkendt
3. Formanden informerer
Servicegebyr. Status: Er nu godkendt i Seniorrådet
Foreninger. Status: Der har været møde med Husorkestret, Frimærkeklubben og møde med videoklubben er planlagt. Bestyrelsen noterede, at Revyforeningen har nedlagt sig selv. Det forlyder, at Revygruppen fortsætter med ny tovholder.
Når alle møder er afholdt, samles spørgsmål til et møde med forvaltningen.
4. Mail fra medlem
Vi har modtaget breve fra to medlemmer, som har en række spørgsmål og bl.a. er utilfredse med
generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen gav formand, næstformand og centerlederen bemyndigelse til at afholde møde med de to medlemmer.
Kan vi udarbejde en strategi, så vi ikke skal bruge alle BS møder på kritik.
Punkt til næste bestyrelsesmøde.
5. Udenbys medlemmer
Bestyrelsen har nu undersøgt alle muligheder for, at få accept til, at alle nuværende
medlemmer som ikke bor i Hillerød kommune, får tilladelse til at fortsætte som medlemmer,
så længe de vil/kan. Vi må erkende, at alle argumenter har været forgæves.
Sagen er videregivet til centerlederen. Vi skriver om situationen i bladet i juni md.
De pågældende 36 medlemmer får et brev.
6 Målsætning 2025
Efter en drøftelse, blev følgende vedtaget: I 2025 arbejder bestyrelsen med initiativer for at få flere medlemmer, medlemspleje, modtagelse af nye medlemmer.
Emnet tages op på et senere møde.
7. Åbent Hus 13.9.25
Opgaveliste: Opgaverne fordelt mellem bestyrelsens medlemmer + udvalgene.
Det undersøges om vi kan deltage i Hillerød Kulturnat 5. sept. 25, med en stand.
Bestyrelsen besluttede at bruge op til 10.000, - kr. til Åbent Hus-arrangementet.
8. Orientering fra Udvalg
Ny formand for oplysningsudvalg fra årsskiftet. Emnet behandles på næste møde.
Daglig Drift: Udvalget afholder møde den 19. maj.
Aktivitetsudvalget: Har afholdt Tovholdermøde den 24. april. Referat udsendt. Under mødet blev der
afholdt summemøde, hvorfra der fremkom rigtig mange gode ideer, som er til drøftelse i bestyrelsen.
Kommunikationsudvalget: Udvalget består af erfarne medlemmer. Der fortsættes med blad og
hjemmesiden.
Sundhedsudvalget: Udvalget arbejder med forskellige elementer Flere medlemmer deltager i motion.
Centret har haft besøg af unge studerende fra psykomotorikuddannelse
PR-udvalget: Skal finde et system for det fremtidige arbejde.
Arrangementsudvalget: Man har arrangeret 3 rejser, de fleste pladser er udsolgt.
Der er arrangeret 2 sejlture på Slotssøen.
Udvalget er meget stort. Det bør deles op. Det drøftes på næste møde.
Indre og ydre miljø: Bestyrelsen glæder sig over fornyelserne på forpladsen, med cykelstativer m.m.
Teknisk udvalg: Udvalget holder møde snarest.
Regnskab: Kassereren gav en redegørelse.
Den nyindkøbte terminal fungerer OK.
Kasserapporten udsendes fremover til bestyrelsen.
9. Orientering fra Anette
Drift økonomi 3. kvartal. Budgettet gennemgås.
Forslag til heldagsseminar 26. september kl. 9.00 til 15.00, godkendt.
Seminar opfølgning 31. oktober - godkendt
Gave fra Venner DVD afspiller, hegn og krukker. 10.000 kr.
D.D 1368 medlemmer, heraf 36 ikke Hillerød borgere
10. Løbende sager
Huskeliste blev gennemgået. Mere tidssvarende aktiviteter til overvejelse.
11. Eventuelt
Indstilling til Hillerød Frivilligpris blev drøftet
12. Mødeevaluering
Forslag til bestyrelsesmødetidspunkt tilbage til kl. 10.00, blev afvist
Næste møde: torsdag den 12.6 kl. 9.00
HUSK AT MELDE AFBUD TIL BESTYRELSESMØDE