Bestyrelsesmøde nr. 9 den 5. december 2024
Bestyrelsesmøde nr 9
Torsdag den 5. december 2024
Referat
Tilstede: Annette Deleuran (AD), Carsten Hartmann Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Knud List Larsen (KLL), Tonny Hulvej Jensen (THJ), Anette Høyer (AH), Karsten Fog-Petersen (KFP), Ole Rønnelund (OR), Grete Holmer (GH) og referent Else Flydal (EF)
Dagsorden rettet til
Gennemgang af seneste referat og godkendelse
BS møde 8 godkendt og sendt til hjemmesiden (EF)
Formanden informerer
Forretningsudvalgets arbejde i forløbet med Omsorgs-og Livskraftsudvalget gennemgås.
Nedenstående spørgsmål er diskuteret på bestyrelsens halvdagsseminar 3.12.24:
Status efter vedtagelse af hovedprincipper i byråd
Hvad betyder det med folkeoplysningsloven
Andet nyt i Hovedprincipper
Nye bankoregler (der har været møde med tovholder for banko der har styr på de nye regler)
Vælgerforeninger ”låne” lokaler?
Gebyr for lån af lokaler
AH har møde med Kristine Backholm og Christian Blaase 13.12 for at drøfte hvordan pengene skal komme ind når vi ikke længere må tage betaling for lokaleleje. Service gebyr?
Opfølgning seminar
Rettelse til kommissoriet for Arrangementsudvalget. KL retter på hjemmesiden.
Skriv til OLU rettes til med vores frustration over ændring i sidste øjeblik i Hovedprincipperne ang. grupper under Folkeoplysningslovens lån af lokaler.
Generalforsamling
På dagsordenen til næste møde
Orientering fra Udvalg
OR: intet nyt
KFP: tovholdermøde afholdt. Der kom spørgsmål om sommeråbent i juli, KFP vil sende forespørgsel ud til tovholderne for at høre hvor stort behovet er.
AO: status økonomi
CHA: en del ting skal ændres efter brandtilsynets påbud.
KLL: 3 film og 3 foredrag planlagt til 2025
KLL: seniorrådet: ”Kom med” puljen uddelt
GH: Hjertestopkursus 13.1 kl. 13
GH: Seniorinitiativet: Demenskor starter i januar
KL: Rejser 2025 færdigplanlagt. Der holdes fremover ikke fredagsbar den 1. fredag i måneden pga. lille tilslutning. Arrangementsudvalget står for festen den 22.3. Brug for teknikbistand til de fleste arrangementer, svært at få tilbagemelding hvem der yder bistanden, men det er fordi teknik mangler folk som kan stille op.
FS: mange opgaver til teknik, søger fortsat flere folk. Teknikermangel skal på dagsordenen næste møde. Der er instruktionsvideoer på hjemmesiden om hvordan lys og lyd fungerer. Bestyrelsen har sagt ok til køb at fjernbetjent dongle til ca. 1000 kr.
AD: indlæg i bladet bør tilpasses bladet. Normalt ikke kritik i bladet men undtagelsesvis blev gospels indlæg sat ind i sin helhed.
Orientering fra Anette
Kalender 2026 godkendt
Mønter/sedler august 2025, skal med som orientering på GF men er endelig besluttet og ikke til diskussion.
Medlemmer 1516
Vigtige datoer:
9. januar nytårskur,
28. januar frivilligmøde (AH fraværende AD, OR Og Erik Hansen klarer det),
7. februar frokost Venner og bestyrelse, flyttes til 14.2 kl. 12.30
28. februar generalforsamling
Tak for samarbejdet i årets løb til alle. Ønske om at der i 2025 bliver tid og overskud til at snakke udvikling af GC.
Huskeliste
Status ok
Løbende sager
Eventuelt
CHA og KL vil arrangere tur for bestyrelsen til Skovgården ældrecenter for inspiration.
TH: Dialogmøde 19.12.kl. 10 med bestyrelserne for de 9 foreninger i GC som skal ophøre som forening og blive til aktiviteter. Regnskab eller ej i aktiviteterne? TH forhører hvad medlemmer fra aktiviteterne selv siger om det.
Proces for opstilling af kandidater til GF næste møde
Cafeleder Yvonne retur efter orlov 1. marts.
Mødeevaluering
Mangel på disciplin, folk respekterer ikke tale rækken. Vi må stramme op. Eller lade mødeledelsen gå på omgang.
Næste møde: torsdag den 9. januar 13.00-15.00