Skip to main content
PDF

Skrevet af Anne Ejgo.

Bestyrelsesmøde nr. 8 den 07.november 2024

 

                  image002.png 

Bestyrelsesmøde nr. 8 2024 

 

Torsdag den 7. november 2024  

 

 

Tilstede: Carsten Hartmann Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Knud List Larsen (KLL), Tonny Hulvej Jensen (THJ), Anette Høyer (AH), Karsten Fog-Petersen (KFP), Ole Rønnelund (OR), Grete Holmer (GH) og referent Else Flydal (EF) 

Afbud: Annette Deleuran (AD) 

 

REFERAT 
 

  1. Præsentation af dagsorden. To punkter tilføjes (gospelkoret og foreninger i GC). 

 

  1. Referat BS møde 7 godkendt EF sender til hjemmesiden.  

 

  1. Næstformanden informerer 
    - Status efter møde med Omsorgs-og livskraftudvalget (OLU) er at udvalget var imødekommende ift. Vores ønske om at Vedtægten er vores arbejdsredskab i GC og rettelser til den foretages ifm. Generalforsamlingen. Forvaltningen kommer med forsag til reviderede Hovedprincipper. 
     
    - Halvdagsseminar bliver 3.12 kl. 9-12.  
    Dagsorden er: Det reviderede forslag til Hovedprincipper, Hvordan håndterer vi Foreninger i GC? (Forvaltninger vil bistå med rette håndtering af dette spørgsmål), forberedelse til generalforsamlingen og Retningslinjer for hvordan arrangementer skal planlægges/afvikles, når de går udenom arrangement udvalget. 
    Overvej emner til nye i bestyrelsen, vi får brug for et nyt bestyrelsesmedlem samt en suppleant, idet OR vil opstille til bestyrelsen og KL fortsætter som suppleant. 
     
    - Interesse for inspirationsbesøg i sammenlignelige ældre centre CHA og KL undersøger. 
     
    - Referat fra møde med gospel: OR, THJ og Hans Christian Jacobsen (bestyrelsesformand for koret). Vigtigst fra mødet er at misforståelser blev rettet så samarbejdet landede et godt sted. 
    FS forklarede nogle af årsagerne til at koret ønsker at komme et andet sted hen og øve.  
    Koret har ekstraordinær generalforsamling 11.11 med henblik på at få fjernet det i korets vedtægt som knytter koret til GC.    
    EF laver forslag til indlæg i bladet ang. gospel. 

  

  1. Generalforsamling køreplanen gennemgået og rettet til, på dagsorden til seminaret. 
     
     
     

  1. 30-års Jubilæum 20. og 22. 3. 2025 (KL, GH, CHA, AH)  
    Program er næsten færdigt, 20.3. bliver en mere traditionel fejring, mens den 22.3. bliver med jazzbrunch og fest om aftenen. KL sender foreløbig plan ud til bestyrelsen. Snak om hvor meget bestyrelsen kan og vil deltage? 
    Hvor meget må bruges på underholdning til frivillig og tovholderfesterne i jubilæumsåret? 
     

  1. Billetsalg online AH  
    - Billetsalg kan begynde alle hverdage i ugen.  
    - Der åbnes for billetsalg aftenen før kl. 20 og det skriver vi på fremover idet vi ønsker at så mange som muligt bestiller på den måde. 
    - Billetsalg slutter altid en onsdag (arrangementer er ofte den følgende weekend). Den dag vil receptionen lave bordplan, og se hvilke billetter der er solgt.  
    - De fleste i receptionen kan til enhver tid, inden billetsalget afsluttes, se hvor mange billetter der er solgt. 
     

  1. Orientering fra Udvalg 
    KFP: Ca. 50 er startet i en aktivitet siden Åbent Hus. 65 indmeldte siden ÅH.  
    Tovholder/frivilligmøde 28.11. kl. 10-12 Dagsorden emne tilbagemelding fra OLU 
     
    FS: 29.11. kl.14 holdes der et instruktionsmøde ang. trådløs CV30 forbindelse til netværk og højtaler 
    Teknikudvalget er presset på opgaver. Det er bl.a. derfor et ønske fremover at når der vises PowerPoint illustrationer, så sørger foredragsholder/tovholder selv for dette. 
     
    GH: En SOSU-studerende kommer en dag som led i sin uddannelse. Seniorinitiativet: flere arrangementer planlagt og afholdt. Lungekor er startet i kommunen og Demenskor starter i 2025. 
     
    KLL: diverse arrangementer. Seniorrådet har fået ny formand Kirsten Svendsen.  
     
    CHA: June og CHA har mødtes med Ketty bygningskonsulent i kommunen omkring GCs bygninger. 
    Brandsyn har givet nogle påbud om elektriske artikler i gangarealerne/flugtvejene som bør flyttes pga. brandfare. AH taler med kommunen ang. påbuddene (placering af bl.a. køleskab som kommune og brandsyn tidligere har accepteret) og mhp. at få en brandøvelse. AH og EF laver indlæg til bladet omkring brand. 
     
    OR: Slides til velkomstmøde bør opdateres. Der kommer nye tal i marts. Jørgen Bohn kan rette. 
    Obs. Fremstilling af brochurer ligger i Daglig drift. 
     
    KL: Fint overskud fra modeopvisningen. Diverse arrangementer planlægges. Pop-op kursus ang. hjælp til telefon og iPad efterlyses (KFP, KL og FS) 
    28.12 juletræsfest. 
    Der er oprettet ny bordplan med fast plads til teknikbord ved alle arrangementer. Planen er afleveret til receptionen som skal tilrette den med billetbestillingen. 
     
    AO: status økonomi 
     

 

  1. Orientering fra Anette 

Økonomi Budgetstatus for 3. halvår ser ok ud. 
 

Affaldssortering. Langsom start. Emne til tovholder/frivilligfesten. 
 

Velkomstbrev forslag godkendt 
 

Julefrokost værter: onsdag 11.12.: Tonny, torsdag 12.12.: Annette, fredag 13.12.: Carsten, mandag 16.12.: Annette, tirsdag 17.12: Tonny. Bestyrelsen julefrokost 13.12. 
 
Antal medlemmer d.d. 1425 samt 65 som er kommet til i den gratis periode siden ÅH. 
Spørgsmål ang. foreninger i GC henvises til AD (eller THJ). 
 
Udsendt liste over foreninger i GC ser korrekt ud. 

 

  1. Løbende sager 

 

  1. Eventuelt Juletræspyntning 26.11 kl. 13-17. Deltagere THJ og de bestyrelsesmedlemmer der kan. 
    Flere personer fra vaccinationsdagene efterlyste bedre skiltning af GrønnegadeCentret CHA. 
    Ønsker til Vennerne: ombetrækning af de sidste stole samt nye flag. 

 

  1. Mødeevaluering Tid til lidt refleksion, bølgerne kan af og til gå lidt højt. 

 

  1. Næste møde: torsdag den 5. december kl. 9 

 

  

Tilbage til toppen

Til forsiden