Skip to main content

Bestyrelsens beretning 2024

Bestyrelsens beretning 2024 

 

Velkommen til jer alle. Dejligt at se at så mange interesserer sig for fællesskabet i GrønnegadeCentret. 

 

Indledningsvis vil jeg gerne fastholde en vigtig tradition ved den årlige generalforsamling hvor vi med et øjebliks stilhed, mindes de medlemmer vi har mistet det seneste år. Vi tager på denne måde de gode minder om dem og deres bidrag til fællesskabet med i vores tanker. 

 

Jeg vil bede jer all rejse sig og bede om et øjebliks stilhed ------ tak 

 

Bestyrelsens beretning er i første omgang udarbejdet af mig som formand og efterfølgende sendt til bestyrelsen og behandlet på bestyrelsesmødet 1. februar. 

Det er derfor en samlet bestyrelse, der står bag beretningen. 

 

Bestyrelsen har afholdt 12 bestyrelsesmøder. Derudover 3 extra møder med forvaltningen og 2 formøder. Møderne med  forvaltningen er: et dialogmøde for at aftale samarbejdet i bestyrelsen, et hvor Værkstedsgruppen havde bedt om et møde med forskellige spørgsmål og senest et indledende møde vedr. processen vedr Hovedprincipper, det kommer jeg tilbage til. Derudover 2 halvdags seminarer  og 2 uformellem medlemsmøder. 

 

Bestyrelsen har været repræsenteret ved kommunens velkomstmøde for nye borgere, Kommunens møder for 75 årige borgere (4 gange), ved møder i Frivilligcentret og lavet arrangementer sammen med Ældresagen og Kommunen. Et foredrag om IT kriminalitet og et foredrag om Alzheimer, som også Alzheimerforeningen var medarrangør af. Ligesom sundhedsudvalget samarbejder med kommunen. 

 

Bestyrelsen (sammen med  AH) har afholdt frivillig- og tovholderfester, Åbent Hus og frivillig / tovholdermøder 

 

Der har været nedsat rigtig mange arbejdsgrupper på kryds og tværs, der alle har holdt et eller flere møder. 

 

Bestyrelsen er udvalgsformænd for diverse udvalg, som har afholdt møder i løbet af året. Udvalgsformændene  vil fortælle om deres arbejde efter min beretning.  

 

Der har været en del af se til i løbet af året og sådan skal det også være i et aktivt center. Men alt dette har ikke kunnet lade sig gøre, hvis ikke rigtig mange andre frivillige har hjulpet til, og det er vi meget taknemmelige for. 

Og bestyrelsen skal selvfølgelig også have en kæmpe stor tak for det engagement og energi de har lagt i bestyrelsesarbejdet det seneste år. 

 

Også en stor tak til Anette Høyer og hendes nærmeste chef Kristine Backholm, der har støttet bestyrelsens arbejde. 

 

Bestyrelsen har haft travlt i året der er gået. 4 nye medlemmer i bestyrelsen har stillet mange relevante spørgsmål, om noget af det vi andre måske har taget for givet og der har været mange spørgsmål fra andre medlemmer. 

 

I det følgende vil jeg fortælle om nogle vigtige nedslagspunkter – i tilfældig rækkefølge. Og samtidig gøre opmærksom på at alle bestyrelsesreferater kan læses på hjemmesiden – dog med en måneds forsinkelse. 

 

Målsætning / strategi 

Der har været spurgt til bestyrelsens målsætning for året. Det kunne jeg ikke svare på, på det tidspunkt. Men når jeg ser tilbage, har vi haft en overordnet strategi. Ved dialogmødet den 3.maj med Kristine Backholm blev følgende emner prioriteret: 

Økonomi, herunder flere medlemmer 

Vedtægter revideres 

Arbejde med kommunikation 

Gennemgå gamle aftaler 

 

Der har hele året har været emner, der bare har fyldt, så det har været svært at følge med. Men bestyrelsen har alligevel opnået en del også i forhold til ovenstående strategi. 

 

Medlemmer 

De seneste år har bestyrelsen haft fokus på at øge antallet af medlemmer, efter antallet var dalet i de foregående år.  

Der har været udfordringer pga Kommunens nye opkrævningssystem, hvor kontingent ikke blev betalt automatisk via betalingsservice. Alle har skullet tage aktivt skridt til at betale kontingent. Det er der rigtig mange der har gjort, men der var også en del udmeldelser, som der er hvert år – også i år. De fleste udmeldelser er fordi medlemmer er blevet syge, kommet på plejehjem eller er gået bort, andre, fordi de ikke bruger centret. Men det er i vid udstrækning lykkedes. at få flere medlemmer.  Der er indmeldt 280 nye medlemmer i 2023 og der er udstedt 1446 medlemskort for 2024.  

 

Der afholdes 10 velkomstmøder for nye medlemmer om året. Der deltager op til 20 i disse møder. Både nye medlemmer og andre potentielle nye medlemmer.  

Velkomstmøderne har kørt nogenlunde uforandret i flere år. Bendt Pedersen har været fast ankermand på opgaven, sædvanligvis sammen med en fra Bestyrelsen. Bendt har valgt ikke at fortsætte med denne opgave og vi takker for hans indsats ved velkomstmøderne. Lone Nielsen bliver fremover fast ”ankermand” på velkomstmøderne. 

Bestyrelsen har opdateret materiale til brug ved velkomstmøderne og samlet det i en mappe, der ligger i receptionen. 

 

Værtsskab er en svær ting. Indimellem er der kritik af hvordan vi i GC tager imod nye medlemmer. Der er ikke gjort konkrete tiltag vedrørende værtsskab, men det er et fortsat tema på diverse møder. 

 

Kontingent 

Bestyrelsen har i efteråret søgt kommunen om tilladelse til en kontingent stigning på 100,-kr over 3 år. Ansøgningen blev behandlet på byrådsmøde i oktober. Der er lang vej fra ansøgning til afgørelse. Og først i december har byrådet endelig vedtaget vores forslag. Så kontingentet stiger til 400,-kr i 2024 og 25,-kr i henholdsvis 2025 og 2026. 

 

Økonomi 

Bestyrelsen havde fra start mange spørgsmål om økonomi. Hvad var bestyrelsens budget og hvad hørte ind under GrønnegadeCentrets drift. Og hvordan var det lige med rejser og fonde? Også set i lyset af at bestyrelsen havde betalt et større beløb i 2022 til driftsbudgettet. Alt var dog vedtaget af bestyrelsen. 

Vi udarbejdede en oversigt over hvad der var af indtægter og udgifter for henholdsvis bestyrelsen og driften.  

 

Bestyrelsen gennemgik deres udgifter, og fordi budgettet var lidt stramt, så sløjfede vi bl.a. bestyrelsens forårsfest samt arrangementsudvalgets og oplysningsudvalgets julefrokoster og nedsatte tilskuddet til julegratiale til frivillige og tovholdere. 

Øvrige udgifter blev vedtaget.  

Mht til budgetter for 2024, både drift- og bestyrelsens budget, har økonomiudvalget brugt mange timer på dette her i januar. I vil høre mere om dette når regnskab og budgetter fremlægges. 

 

Vi beskrev også økonomien i rejser. Rejser er udgiftsneutralt for centret, og betaling af rejser for hjælpere skal være tydelig ved alle rejser.  

Fondsmidler søges altid til bestemte formål. 

Alice Olesen vil senere fremlægge regnskab, budget for 2024 og redegøre for fondsmidler. 

 

Retningslinjer for rejser 

Som opfølgning på spørgsmål om hjælpere på rejser og Anette Høyers deltagelse i nogle rejser, så reviderede bestyrelsen ” retningslinjer for rejser”.   

For eksempel lempedes antal af hjælpere  på rejserne, således at der ikke altid skal være 2.  Hjælpernes opgave er beskrevet. Antal hjælpere kan være afhængig af hvilket rejseselskab der anvendes og hvor mange deltagere der er. Hvordan hjælpernes rejse finansieres skal tydeligt fremgå på orienteringsmøder. 

At Anettes Høyer deltog som hjælper i nogle rejser, har været kendt af hendes overordnede. Men flere satte spørgsmål ved dette. Anette har valgt ikke at deltage som hjælper på rejser mere.  

Senest arbejder vi på at lave et egentligt rejseudvalg. 

 

Kommunikation 

Vi har i bestyrelsen haft meget fokus på kommunikation i løbet af året. 

Kommunikation er en vigtig opgave for at Centret kan fungere som det gør. Feks annoncering af arrangementer, diverse information og mmm.  Og udadtil, hvis der er nogen der vil søge oplysninger om Centret. 

Centerbladet udkommer 10 gange om året. Der er et oplag på 7-800 per gang. 

Vi har fået en ny hjemmeside. Mere om det senere. 

Nyhedsbrev udsendes hver mandag og ad hoc om nødvendigt. Der er tilmeldt 800 brugere af nyhedsbrevet. 

Facebook er ikke en del af centrets officielle kommunikation, men medlemmernes kommunikation til hinanden. Der er 759 medlemmer i Facebookgruppen per den 1. februar 2024. 

Det betyder at mere end 1/2delen af medlemmer nu er digitale. Det er godt og gør nogle ting meget nemmere. MEN vi er meget opmærksomme på de der ikke er digitale. 

 

Pop UP aktiviteter 

Bestyrelsen ønsker at skabe flere og måske anderledes eller nye aktiviteter. Gerne noget der kan tiltrække de yngre 60+ årige. Derfor har været en del snak om Pop Up aktiviteter i løbet af året.  

At starte en ny aktivitet op – blivende eller for en kortere periode- er en lidt besværlig proces. 

Tænk på den omfattende Tovholderhåndbog. 

Det kræver en ide, en tovholder og måske en underviser. Der er udarbejdet en guide til dette. Men det er ikke gået helt så godt som håbet. 

Der er dog gennemført flere Pop Up aktiviteter (korte kurser) i sy klubbens regi. Så det kan lade sig gøre. 

Så har nogen en ide, lyst til at starte en aktivitet / kortere kursus så er vi meget interesserede i at hjælpe jer i gang. 

 

Medlemsmøder 

At afholde 1-2 uformelle medlemsmøder, hvor medlemmer kunne komme med konstruktive ideer og have en dialog med bestyrelsen, var et ønske på en GF for et par år siden. Bestyrelsen har derfor afholdt 2 medlemsmøder i 2023. 

Der mødte ca 20 medlemmer op til hvert af møderne og det meste af bestyrelsen. De fleste af de deltagende medlemmer er tovholdere eller frivillige og kun 5-6 var andre medlemmer, der ikke har andre fora til at møde bestyrelsen. For tovholdere og frivillige er der andre møde fora, hvor de kan komme i dialog med bestyrelsen 

Der var dialog og gode forslag på møderne, som vi arbejde videre med og tager med i overvejelser fremover. 

Bestyrelsen bruger rigtig mange ressourcer på at afholde disse møder. Derfor evaluerede vi efter det seneste møde i november, og blev enige om at holde en pause med medlemsmøderne. 

Vi vil sikre at der er tid på frivillig-/tovholder møder til dialog, opfordre alle til at henvende sig til bestyrelsen, hvis de har ideer eller andet der skal drøftes.  Ved enten at henvende sig direkte til en fra bestyrelsen, bruge bestyrelsens mail eller idekassen ved receptionen. Ikke opsat endnu. 

 

Værksted 

Skuret ved terrassen er blevet forvandlet til en hyggelig pavillon, der kan bruges, når vejret ikke helt arter sig. Stor tak til værkstedsgruppen for at gennemføre dette projekt, med hjælp fra andre frivillige. Velux fonden og kommunen har dækket udgifterne. 

Værkstedsgruppen har gjort rigtig meget godt  for medlemmerne i GC. Både praktisk og ved at søge midler. Men der har også været en del  uoverensstemmelser mellem værkstedsgruppen og repair cafeen, som der også var med den tidligere repair cafe, der valgte at lukke ned.  

  

Bestyrelsen har arbejdet på at udnyttet faciliteterne i værkstedet bedre – for flere medlemmer, da der har været mange henvendelser om dette.  

Derfor har bestyrelsen udarbejdet nogle retningslinjer for anvendelse af værkstedet. Det bevirkede at værkstedsgruppen valgte at ophøre som frivillige og deres forening er blevet opløst. Bestyrelsen valgte derefter at lukke værkstedet og arbejder nu på hvordan det skal fungere fremover. Det arbejde er vi ikke helt færdige med. 

Det er tanken at Repair cafeen udvides til ca 10 medlemmer, med mange forskellige kompetencer og de bliver en slags tovholdere for aktiviteterne i værkstedet. At der åbnes op for egentlige aktivitetsgrupper i værkstedet – eller PopUp aktiviteter.  

Repair cafeen kan – udover at servicere medlemmerne- også stå for mindre opgaver i huset eller bede andre kompetente medlemmer udføre en given opgave. Repair cafeen kører videre, selvom værkstedet ellers er lukket ned til vi har helt styr på det hele.  

 

Sommeråben 

Sommerferien er lang for nogle medlemmer, når GC lukker i juli måned. 

Derfor lavede vi et forsøg med at holde motionsrummet åbent på nogle faste tidspunkter i juli 23. Her kunne man deltage, lige meget hvilket hold man i øvrigt var på. OG det var en succes. 

Så det gentager vi i sommeren 2024 og udvider med højskolesang og banko.  

 

Åbent Hus 

I september 2023 afholdt bestyrelsen  for 3. gang Åbent Hus. Formålet med Åbent Hus er at vise centret frem for borgerne (60+) i Hillerød og tiltrække nye medlemmer.   

Det var en succes. Solen skinnede, masser af musik, mad og drikke. Det var en fest for medlemmer og også for folk, der endnu ikke er medlemmer. Mere end 500 var forbi. Vi ved desværre ikke helt hvor mange ikke medlemmer der deltog. Men ca 25 meldte sig ind på dagen og i dagene efter. Og mange aktiviteter fik tillige nye deltagere. 

Bestyrelsen mener formålet med dagen blev opfyldt. Antal nye medlemmer var ca som året før. Og vi vil gentage Åbent Hus arrangementet i 2024. 

 

Udenbys medlemmer / vedtægter 

Der har på de seneste generalforsamlinger været et ønske om optag af udenbys medlemmer.  

I marts fik Bestyrelsen grønt lys for dette og i april åbnede vi op for at give adgang for udenbys medlemmer i begrænset omfang. Det har siden afstedkommet en hel del forviklinger og kritik. 

Desværre er det lidt uklart, hvordan og af hvem vi fik tilladelsen. Den foreligger ikke på skrift.  

 

Allerede på dialog mødet i maj planlagde vi at vedtægter skulle revideres. Og for at det kunne lade sig gøre, skulle Hovedprincipper ændres. (Hovedprincipperne er kommunens notat om GrønnegadeCentrets virke). Det bad vi så politikerne ( Christina Thorholm) se på senere i maj. Hun syntes at ideen om udenbys medlemmer er rigtig god og aftalen om begrænsningen er fornuftig.  

Men i august blev Bestyrelsen enige med forvaltningen om en mere gennemgribende gennemgang af Hovedprincipperne, der sidst er revideret i 2016. 

Og det har sat gang i en proces, som forvaltningen er tovholdere på og som der er orienteret om i brevet fra kommunen dateret den 12. oktober. Brevet er offentliggjort på både hjemmeside og i bladet. Samtidig blev der lukket for optag af nye udenbys medlemmer indtil der er en afklaring. 

Denne proces er fortsat i gang.  

 

Læse brev fra Kristine Backholm. 

 

Det har givet anledning til en del kritik fra medlemmer, at vi ikke overholdt brugerforeningens vedtægter, hvad angår udenbys medlemmer, som vi også har skullet forholde os til undervejs. 

 

Afslutning 

Jeg vil afslutte med en kæmpestor tak til centrets trofaste medlemmer der støtter op om GrønnegadeCentret og lige så kæmpestor tak til de frivillige og tovholdere, der alle er med til at Centret fungerer og der er gang i så mange aktiviteter. I er alle med til at gøre en forskel og gør centret til et rart sted at komme. 

 

Og en stor tak til centrets ansatte, der utrætteligt og med optimisme og godt humør, arbejder med den daglige drift, så alt fungerer her i huset. 

 

Venneforeningen skal også have en stor tak for deres engagement i og støtte til Grønnegadecentret. 

Vennerne har givet GrønnegadeCentrets drift penge/gaver til 2 gasgrill – som blev brug flittigt ved Åbent Hus arrangementet-  til nye havehynder -i stedet for dem, som blev stjålet- samt den nye julebelysning. 

 

Hermed vil jeg afslutte bestyrelsens beretning, der sammen med de efterfølgende udvalgsberetninger udgør bestyrelsens samlede beretning. 

 

Annette Deleuran 

februar 2024 

 

Tilbage til toppen